public
Toute personne maitrisant déjà l'outil et souhaitant en maitriser les fonctions spécifiques avancées.
Prérequis
Aucun.
Durée
10 heures
(en moyenne 1h30 par module & 4 heures consacrées au projet professionnel et à l'évaluation globale finale)
TEMPS DE TRAVAIL
Environs 15 heures en comptant le travail personnel
Modalités
En présentiel ou à distance
Objectifs
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
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paramétrer l’environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail.
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importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l’information.
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mettre en œuvre l’intégralité des outils de vérification de formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés.
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utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite à l’intention des décideurs.
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présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
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créer et gérer des formulaires en vue d’optimiser l’interface utilisateurs.
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réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
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créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision.
Déroulé
- Un test de positionnement ;
- Une réunion avec le formateur en vue de personnaliser la formation à vos besoins et attentes ;
- Le suivi de la formation, adaptée à votre situation ;
- Une évaluation globale, véritable bilan qui atteste de votre niveau final.
Certification : TOSA
Moyens pédagogiques
- Des modules progressifs qui se complètent ;
- Des cours explicatifs au format vidéo, des fiches de révision ainsi que des fichiers Excel en guise de modèles et d’exemples afin de comprendre les règles d’utilisation de l’outil ;
- Des mises en application des règles théoriques par des exercices pratique d’acquisition ;
- Des échanges avec le formateur pour poser ses questions, lever les éventuels freins et ancrer ses acquis ;
- Le site Isogard, suppport pédagogique pour s’entraîner de manière interactive.
Programme
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Gérer toutes les formes d’exension de fichier
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Ouvrir/créer/gérer et exécuter une macro complexe
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Personnaliser la barre d’outils en accès rapides
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Partage et révision des données externes (fichiers, web,…), les actualiser, exporter et partager les données (partage, protection, suivi des modifications), gérer les liens
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Utiliser les fonctions avancée de gestionnaire de nom
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Évaluer une formule
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Maîtriser les options de calculs et les fonctions de calculs dans un tableau
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Utiliser la fenêtre Espion
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Utiliser les fonctions matricielles complexes
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Utiliser les fonctions d’information
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Utiliser les fonctions financières
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Gérer les collages spéciaux et les formats
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Utiliser de manière exhaustive le gestionnaire de nom
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Insérer des liens hypertexte
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Créer des séries incrémentées
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Créer les formulaires adaptés aux catégories d’utilisateurs, insérer des contrôles de formulaires
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Insérer des contrôles ActiveX
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Analyse et simulation de calculs : concevoir un tableau d’hypothèses, utiliser le gestionnaire de scénarios, analyser avec le solveur, gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats, maîtriser la validation de données
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Maîtrise experte des tableaux croisés dynamiques : utiliser et gérer l’ensemble des options d’un TCD, totaux et sous-totaux et différents calculs, fonctions de synthèse, utilisation des segments et des barres de chronologie, actualiser les données, création et gestion des graphiques croisés dynamiques, mettre en forme
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Analyse graphique de données : maîtriser d’une manière exhaustive les données et les types de graphiques, insérer et personnaliser un graphique Sparkline, réalisation de graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles
Projet professionnel accompagné par le formateur et comprenant une revue globale des éléments de la formation
Évaluation
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Des évaluations formatives à chaque module (tests de connaissances) ;
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Une évaluation sommative à l’issue de la formation (test de niveau Isogard) ;
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Un suivi personnalisé de la progression qui peut mener à suivre la formation de niveau supérieur selon l’aisance et l’avancement ;
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Le test final Isogard pour certifier officiellement son niveau.