public
Toute personne ayant déjà une utilisation opérationnelle de l'outil et souhaitant approfondir ses fonctionnalités plus techniques.
Prérequis
Aucun.
Durée
10 heures (1h30/module & 4Hh consacrées au projet professionnel et à l'évaluation globale finale)
TEMPS DE TRAVAIL
Environs 15 heures en comptant le travail personnel
tarifs
65€ de l"heure
Modalités
En présentiel ou à distance
Objectifs
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
-
gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
-
automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
-
recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
-
intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
-
utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.
-
gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur.
-
gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.
-
générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.
Déroulé
- Un test de positionnement ;
- Une réunion avec le formateur en vue de personnaliser la formation à vos besoins et attentes ;
- Le suivi de la formation, adaptée à votre situation ;
- Une évaluation globale, véritable bilan qui atteste de votre niveau final.
Certification : TOSA
Moyens pédagogiques
- Des modules progressifs qui se complètent ;
- Des cours explicatifs au format vidéo, des fiches de révision ainsi que des fichiers Excel en guise de modèles et d’exemples afin de comprendre les règles d’utilisation de l’outil ;
- Des mises en application des règles théoriques par des exercices pratique d’acquisition ;
- Des échanges avec le formateur pour poser ses questions, lever les éventuels freins et ancrer ses acquis ;
- Le site Isogard, suppport pédagogique pour s’entraîner de manière interactive.
Programme
-
Retour sur les fondamentaux : ouvrir et sauvegarder un document, déplacer et sélectionner rapidement dans une feuille, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, changer la largeur d’une colonne et la hauteur des lignes, supprimer et insérer des cellules, connaître le collage spécial, travailler en groupe de travail, imprimer et mettre en page
-
Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel : connaître et utiliser les différents modes d’affichage, personnaliser les onglets et le ruban, fractionner la fenêtre, figer les volets, afficher l’onglet Développeur
-
Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité : récupérer une ancienne version du document, reconnaître des formats de fichier, protéger une feuille de calcul, protéger un classeur, connaître la fonction de signature électronique
-
Automatiser des tâches dans Excel : exécuter des macros enregistrées
-
Réaliser des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
-
Utiliser des fonctions de texte et de dates
-
Les fonctions de recherche avancée
-
Les fonctions Mathématiques
-
Générer des nombres aléatoires
-
Classer des valeurs
-
Utiliser les principales fonctions de bases de données
-
Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
-
Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
-
Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule : mise en forme, règle
-
Utiliser les thèmes de classeur.
-
Insérer tout type de forme
-
Enregistrer un modèle de graphique
-
Insérer des symboles et des équations
-
Gérer la propriété des objets
-
Fonction tri : effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
-
Tableau croisé dynamique : insérer/sélectionner/ déplacer/ copier/ supprimer un tableau croisé dynamique, actualiser les données du tableau, modifier la disposition et la mise en forme d’un TCD, supprimer les doublons
Projet professionnel accompagné par le formateur et comprenant une revue globale des éléments de la formation
Évaluation
-
Des évaluations formatives à chaque module (tests de connaissances) ;
-
Une évaluation sommative à l’issue de la formation (test de niveau Isogard) ;
-
Un suivi personnalisé de la progression qui peut mener à suivre la formation de niveau supérieur selon l’aisance et l’avancement ;
-
Le test final Isogard pour certifier officiellement son niveau.