Excelang

Avancé

public

Toute personne ayant déjà une utilisation opérationnelle de l'outil et souhaitant approfondir ses fonctionnalités plus techniques.

Prérequis

Aucun.

Durée

10 heures (1h30/module & 4Hh consacrées au projet professionnel et à l'évaluation globale finale)

TEMPS DE TRAVAIL

Environs 15 heures en comptant le travail personnel

tarifs

65€ de l"heure

Modalités

En présentiel ou à distance

Objectifs

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • personnaliser l’interface du logiciel à sa convenance ;

  • gérer le mode Backstage et les formats de fichiers ;

  • recourir aux outils de mise en forme les plus techniques ;

  • travailler dans le mode Plan pour gérer au mieux des documents longs ;

  • maitriser de manière poussée les outils de mise en page ;

  • gérer les références, la correction et la traduction d’un document long ;

  • insérer et gérer n’importe quel type de tableau, notamment un tableau issu d’Excel, ou graphique ;

  • maîtrise les outils permettant de modifier une image ou un objet graphique .

Déroulé

  • Un test de positionnement ;
  • Une réunion avec le formateur en vue de personnaliser la formation à vos besoins et attentes ;
  • Le suivi de la formation, adaptée à votre situation ;
  • Une évaluation globale, véritable bilan qui atteste de votre niveau final.

Certification : TOSA

Moyens pédagogiques

  • Des modules progressifs qui se complètent ;
  • Des cours explicatifs au format vidéo, des fiches de révision ainsi que des fichiers PowerPoint en guise de modèles et d’exemples afin de comprendre les règles d’utilisation de l’outil ;
  • Des mises en application des règles théoriques par des exercices pratique d’acquisition ;
  • Des échanges avec le formateur pour poser ses questions, lever les éventuels freins et ancrer ses acquis ;
  • Le site Isogard, suppport pédagogique pour s’entraîner de manière interactive.

Programme

Module 1 - Environnement et Méthodes

Environnement et affichage :

  • Connaître de manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
  • Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode

 

PlanGestion du mode Backstage et des formats de fichiers :

  • Enregistrer dans différents formats
  • Partager un document de différentes manières
  • Gérer des versions antérieures du logiciel
  • Utiliser les extensions des différents types de fichiers

 

WordAutomatisation des tâches dans Word :

  • Lancer des macros enregistrées

Module 2 - Mise en forme et Mise en page

Exploitation des outils de mise en forme :

  • Gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Créer des lettrines
  • Utiliser des thèmes et jeux de style
  • Insérer du faux texte
  • Gérer les options de modification des styles

 

Gestion des documents longs :

  • Créer un document maître et ajouter des sous-documents
  • Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
  • Développer et réduire les titres dans le corps du document
  • Maîtriser les options de pagination

 

Mise en page :

  • Alterner l’orientation des pages
  • Numéroter les lignes
  • Personnaliser les notes de bas de page
  • Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
  • Insérer une de page de garde
  • Insérer un filigrane

Module 3 - Outil d'édition

Références dans un document long :

  • Gérer les différentes options d’une table des matières
  • Utiliser une bibliographie
  • Créer un index
  • Créer une table des illustrations
  • Positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes

 

Correction et traduction d’un document :

  • Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Effectuer une recherche approximative
  • Utiliser le mini-traducteur
  • Gérer les options de traduction

Module 4 - Thèmes et modèles

Tableaux et mise en forme :

  • Effectuer un calcul dans un tableau
  • Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
  • Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande)

 

Modification d’une image ou d’un objet graphique :

  • Retoucher, recadrer, alléger les images
  • Modifier les points d’une forme automatique
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage

 

Objets graphiques :

  • Gérer les SmartArts
  • Grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser l’habillage de forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Réaliser une capture d’écran
  • Supprimer l’arrière-plan d’une image
  • Rétablir une image sous sa forme d’origine
  • Utiliser l’outil Disposition d’image

Module 5

Projet professionnel accompagné par le formateur et comprenant une revue globale des éléments de la formation

Évaluation

  • Des évaluations formatives à chaque module (tests de connaissances) ;

  • Une évaluation sommative à l’issue de la formation (test de niveau Isogard) ;

  • Un suivi personnalisé de la progression qui peut mener à suivre la formation de niveau supérieur selon l’aisance et l’avancement ;

  • Le test final Isogard pour certifier officiellement son niveau.

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